문의사항
[한림대학교 생사학연구소] 연구과제 관련 숙박 증빙 서류 발급 요청 드립니다. (7/3~4 숙박)
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번호
695966838
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작성일
2025-10-28
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작성자
최*락 -
첨부파일
담당자님께,
안녕하세요. 한림대학교 생사학연구소 행정직원 혁락입니다.
다름이 아니라, 저희 연구소 연구단이 7월 3일(수)부터 7월 4일(목)까지 귀 숙소에서 학술 행사 목적으로
숙박한 건과 관련하여 증빙 서류 발급을 요청드립니다.
현재 숙박 비용은 대관계약서와 영수증을 통해 확인되지만, 결제 및 계약서 서명자가 연구과제 참여 인력이 아닌
외부 인사로 되어 있어, 교내 연구비 지출 시스템에서 결재가 반려된 상황입니다.
이에 연구비 정산을 위해 아래와 같은 실제 숙박자(참여인력) 명의의 증빙 서류를 발급해 주시기를 정중히 부탁드립니다.
📌 요청 서류 내역
숙박증명서(투숙확인서):
숙박 기간: 7월 3일 ~ 7월 4일
필수 명시 사항: 실제 숙박한 참여 인력의 성함(투숙자 명단) 및 숙박 기간.
예약 확인서 또는 숙박 내역서 (보완 자료):
이미 결제된 영수증의 결제자 명의 변경은 어려운 점을 이해하고 있습니다.
따라서, 해당 숙박 건에 대하여 실제 투숙자(참여인력) 명단이 포함된 예약 확인서나 숙박 내역서를 추가로 발급해 주시면 감사하겠습니다.
바쁘신 와중에 번거롭게 해드려 죄송합니다. 요청드린 서류가 연구비 정산에 반드시 필요하니, 긍정적인 검토와 회신을 부탁드립니다.
감사합니다.
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