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국립생태원

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개인정보처리방침

개인정보처리방침

국립생태원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

제1조(개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록현황)

① 국립생태원(이하 “생태원”이라 한다)은 다음 각 호의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

순번, 개인정보파일의 명칭, 처리목적 정보를 담고 있는 표
순번 개인정보파일의 명칭 처리목적
1 2021년 교육신청서 관리대장 교육생 모집
2 2022년 교육신청서 관리대장 교육생 모집
3 2023년 교육신청서 관리대장 교육생 모집
4 생태정보포털시스템 회원가입 정보 홈페이지 회원가입 및 관리
5 생태관광 참여신청서(디렉터+시민참여) 양성과정 참여자 모집
6 고객 분실물 관리대장 분실물 보관, 반환 및 본인확인
7 고객 습득물 관리대장 습득물 보관, 반환 및 본인확인
8 미아발생 관리대장 미아 보호자 확인
9 보관물품함 대여 관리대장 물품함 대여 서비스 제공 및 본인확인
10 생태해설 관리대장 생태해설 프로그램 이용자 모집
11 연간회원 연간회원 가입 및 관리
12 유모차 대여 관리대장 물품 대여 서비스 제공 및 본인확인
13 휠체어 대여 관리대장 물품 대여 서비스 제공 및 본인확인
14 홈페이지 회원가입 정보 홈페이지 회원가입 및 관리
15 행정통합시스템 임직원 정보 임직원 소득신고 등
16 행정통합시스템 기타 소득자 정보 기타 소득자 소득신고 등

② 생태원에서 처리하는 모든 개인정보파일에 대한 내용은 개인정보보호위원회의 개인정보포털(https://www.privacy.go.kr)→ 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “국립생태원”을 입력하면 확인할 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 생태원은 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

순번, 개인정보파일의 명칭, 처리근거, 보유기간 정보를 담고 있는 표
순번 개인정보파일의 명칭 처리근거 보유기간
1 2021년 교육신청서 관리대장 정보주체의 동의 2년
2 2022년 교육신청서 관리대장 정보주체의 동의 2년
3 2023년 교육신청서 관리대장 정보주체의 동의 2년
4 생태정보포털시스템 회원가입 정보 정보주체의 동의 회원탈퇴시까지
5 생태관광 참여신청서(디렉터+시민참여) 정보주체의 동의 1년
6 고객 분실물 관리대장 정보주체의 동의 1년
7 고객 습득물 관리대장 정보주체의 동의 1년
8 미아발생 관리대장 정보주체의 동의 1년
9 보관물품함 대여 관리대장 정보주체의 동의 1년
10 생태해설 관리대장 정보주체의 동의 2년
11 연간회원 개인정보보호법 1년
12 유모차 대여 관리대장 개인정보보호법 1년
13 휠체어 대여 관리대장 개인정보보호법 1년
14 홈페이지 회원가입 정보 정보주체의 동의 회원탈퇴시까지
15 행정통합시스템 임직원 정보 근로기준법 제48조, 소득세법 제127조 준영구
16 행정통합시스템 기타 소득자 정보 소득세법 제145조 준영구

※국립생태원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록 보존에 활용하기 위한 '가명처리한 개인정보'를 보유하고 있지 않습니다.

제3조 (처리하는 개인정보 항목)

① 생태원은 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리·보유하고 있습니다.
② 생태원에서 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

순번, 개인정보파일의 명칭, 처리항목 정보를 담고 있는 표
순번 개인정보파일의 명칭 처리항목
1 2021년 교육신청서 관리대장 (필수)이름, 생년월일, 집주소, 연락처, e-mail
2 2022년 교육신청서 관리대장 (필수)이름, 생년월일, 집주소, 연락처, e-mail
3 2023년 교육신청서 관리대장 (필수)이름, 생년월일, 집주소, 연락처, e-mail
4 생태정보포털시스템 회원가입 정보 (필수)이름, e-mail
5 생태관광 참여신청서(디렉터+시민참여) (필수)이름, 연락처, e-mail, 소속기관 및 부서명, 직위・직급
6 고객 분실물 관리대장 (필수)이름, 연락처
7 고객 습득물 관리대장 (필수)이름, 연락처
8 미아발생 관리대장 (필수)이름, 연락처
9 보관물품함 대여 관리대장 (필수)이름, 연락처
10 생태해설 관리대장 (필수)이름, 연락처
11 연간회원 (필수)이름, 생년월일, 집주소, 연락처, e-mail
12 유모차 대여 관리대장 (필수)이름, 연락처
13 휠체어 대여 관리대장 (필수)이름, 연락처
14 홈페이지 회원가입 정보 (필수) 성명, 생년월일, 핸드폰, e-mail, 집주소 / (선택) 일반전화
15 행정통합시스템 임직원 정보 (필수) 이름, 연락처, 주민등록번호, 계좌정보
16 행정통합시스템 기타 소득자 정보 (필수) 이름, 연락처, 주민등록번호, 계좌정보

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 생태원은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우와 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 생태원은 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공하는 경우 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통지하겠습니다.

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

① 국립생태원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

순번, 담당부서, 위탁받는자 수탁자, 위탁업무 내용 정보를 담고 있는 표
순번 담당부서 위탁받는자(수탁자) 위탁업무 내용
1 홍보소통부 · 업체명: ㈜오케이토마토
· 주소: 서울 영등포구 선유로 130, 1604~1606호
· 연락처: 02-2697-2399
· 대표 홈페이지 유지보수
2 정보관리부 · 업체명: 크리스피드(주)
· 주소: 서울 송파구 법원로11길 25, 1001호
· 연락처: 02-6953-6099
· 행정통합시스템 유지보수
3 생태정보팀 · 업체명: (주)웨이버스
· 주소: 서울 구로구 디지털로26길 61, 1001호
· 연락처: 02-851-9640
· 생태정보포털시스템 유지보수

② 생태원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법)

① 정보주체는 생태원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 단, 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 생태원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 생태원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 따라 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 생태원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 생태원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

생태원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 생태원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① 생태원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분, 부서명, 성명, 연락처 정보를 담고 있는 표
구분 부서명 성명 연락처
개인정보 보호책임자 정보관리부 이홍열 전화: 041-950-5335
팩스: 041-950-6116
이메일: ecopr@nie.re.kr
개인정보 보호담당자 정보관리부 나문규
김수민
전화: 041-950-5337
팩스: 041-950-6116
이메일: ecomk@nie.re.kr

② 정보주체께서는 생태원의 홈페이지 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 생태원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 생태원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부서명, 성명, 연락처 정보를 담고 있는 표
부서명 성명 연락처
정보관리부 나문규 전 화: 041-950-5337
팩 스: 041-950-6116
이메일: ecomk@nie.re.kr
국립생태원에 직접 요구서 서식 제출 시 절차

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수‧처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보포털(https://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통한 신청 시 절차

제12조 (권익침해 구제방법)

① 생태원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

부서명, 성명, 연락처 정보를 담고 있는 표
부서명 성명 연락처
정보관리부 나문규 전 화: 041-950-5337
팩 스: 041-950-6116
이메일: ecomk@nie.re.kr

② 아래의 기관은 국립생태원과는 별개의 기관으로서, 생태원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr)

제13조 (개인정보 관리수준진단 결과)

① 생태원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준진단"을 받고 있습니다.
② 생태원은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 'A' 등급을 획득하였습니다.
※ S: 90점 이상, A: 80점 이상 B: 70점 이상
③ 생태원은 2022년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치를 하였습니다.

제14조 (고정형 영상정보처리기기 설치·운영)

생태원은 「개인정보보호법」 제25조 및 같은 법 시행령 제25조에 따라 시설안전 및 화재예방 등의 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
영상정보처리기기에 대한 운영·관리 방침은 별도의 페이지에서 확인할 수 있습니다.

제15조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024.2.1. 부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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